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写字楼智能管理时代来临,你还在使用Excel表格管理吗?

2017/9/27 13:33:23

随着社会整体经济发展和创业浪潮的推动,商办地产随之产生了重大的变化,从单一的写字楼售卖外包到持有方大业主化的转变,整体办公需求的增加,企业生命周期的缩短,都对写字楼招商工作提出了更高的要求。加上季付、半年付,多倍押金等付款方式的多样化,增加了招商人员的工作量,传统抄写记录、手动excel表格的管理方式已远远不能满足物管人员的要求。在这样的需求下,全新的智能楼宇管理方式——SpaceOne空间云管家应需而生。

写字楼间的招商竞争日渐激烈

楼宇剖面图清晰管理,空置房源一键快推去化

动辄十几层几十层的写字楼,数十万平方米的多栋园区,面对数量如此多的房源,单靠物管人员手动记录是远远不够的。SpaceOne分析了房源录入规则和剖面结构,以楼宇剖面图的形式清晰展现租控情况,物管人员只需要录入每层面积、每层房源数和层数,即可快速生成楼宇剖面图。此外,还可以根据原有excel表格中的字段,一键录入各房源的租金、企业信息等,彻底免去复杂易出错的录入过程。

同时,对于空置房源,SpaceOne支持一键快推到专业的办公服务平台好租网,超过8万的分销中介渠道和经纪人同时获取您的房源信息,第一时间寻找客户带看,免去物管人员在各信息平台发布信息的时间和费用。

客户状态实时更新,渠道效能一目了然

对招商的负责人员来说,客户是至关重要的,以往客户的需求、信息、跟进情况都记录在本上或负责人员各自的电脑里,不清晰,不实时,也不可控。SpaceOne的招商管理中,所有的客户录入信息、跟进信息、需求信息,管理员均可查看到,客户所处的状态,是初步接洽,还是确定意向,成交还是流失,都可以通过图表迅速查看,方便管理员从整体上把控客户。

SpaceOne客户管理模块

另外,在招商管理中,还可对合作的渠道中介和经纪人进行管理,每个渠道的效能也可通过图表查看。

合同内容一键生成,在线审核高效清晰

还在纠结合同条款?一一对应修改模板信息?SpaceOne的出现让你从各种成篇合同中彻底解放出来。通过关键字段的匹配,将客户信息根据字段简单录入后,一键即可生成合同,节约您80%的修改时间。

同时,所有的合同根据管理员设置,可在线审核,流程清晰。管理员可通过“审核通过”、“驳回”等快捷回复对提交的合同进行操作。操作的相关人、操作时间同样可查询。

租金报表自动生成,缴租情况实时查看

对于季付、半年付等付款方式,租金的收缴统计是较为牵制精力的一部分,SpaceOne可以通过图表的形式,展示当年全年的预计收租情况,对全年的收益提前了解。对于即将要缴纳租金的租户,还会提示缴纳到期时间,进入到工作台中,以防延期收缴造成的损失。

此外,SpaceOne还基于强大的大数据,呈现写字楼整体的招商情况,对成交客户、流失原因、不同行业的企业需求进行图表分析。目前,SpaceOne已在北京、上海、广州、深圳、成都五大城市提供物管服务,并积极向二三线城市扩展。

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